Fungsi Dari Bagian-Bagian E-mail

1. Address yaitu Alamat e-mail, tanda @ mutlak harus ada dalam e-mail
2. Inbox yaitu Kotak masuk e-mail yang dikirim kepada Anda
3. Draft yaitu Tempat untuk memuat e-mail yang belum dikirim
4. Outbox yaitu e-mail keluar, folder tempat penampungan sementara/sesaat email pada saat akan di kirim. Jika email telah terkirim maka folder ini akan kosong kembali.
5. Spam yaitu email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis)
6. Sampah yaitu folder untuk menyimpan pesan yang telah dihapus untuk sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja.
7. CC atau copy carbon yaitu dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat. Fasilitas ini tidak menyembunyikan alamat email penerima lainnya sehingga semua penerima email dapat melihat semua penerima email yang lainnya
8. BCC yaitu blind copy carbon yaitu dapat melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat, dimana penerima tidak akan dapat melihat alamat penerima lainnya.
9. Attachment yaitu lampiran, istilah untuk dapat melampirkan beberapa file bersama email yang di kirim. Selain pesan dalam email tersebut, juga dapat melampirkan beberapa file yang terbatas pada ukuran tertentu, sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.
10. Bounce yaitu pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat email penerimaan tidak benar atau karena sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.
11. Bot yaitu software tertentu yang bertindak mewakili orang.
12. Mailbot yaitu software tertentu yang membalas email secara otomatis
13. Listbot yaitu software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list
14. Listserver yaitu sama dengan listbot
15. Subscribe yaitu mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup
16. Unsubscribe yaitu memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup
17. Post yaitu mengirim email ke mailing list atau newsgroup. 
18. Flame yaitu pesan kasar atau tidak sopan
19. Bomb-mail yaitu pengiriman email dalam jumlah yang amat sangat besar / banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan
20. Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim sebuah mail baru. 
21. Mailbox yaitu istilah untuk sebuah account email dengan kapasitas penampungan tertentu yang dibaut pada sebuah mail server
22. Mail Server yaitu server yang melayani dan mengatur proses pengiriman dan penerimaan email.
23. Outlook yaitu program mail client yang banyak digunakan saat ini. Ada 2 jenis Outlook yaitu Outlook Express (program standar bawaan Windows yang biasanya sudah ada ketika Anda menginstall Windows) dan Microsoft Outlook (program bawaan dari Microsoft Office)
24. Forward yaitu melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain
25. Delivery Receipt yaitu info yang diterima pengirim bahwa penerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail clientnya
26. Filters yaitu Penyaring email yang masuk
27. Header yaitu Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa, jam berapa, darimana email itu, dll
28. HTML Email yaitu Email yang berisikan gambar dan teks
29. IMAP yaitu Metode pengaturan email yang anda terima
30. Mail Transper Agent (MTA) yaitu Sistem yang bertugas meneruskan dan menghantarkan pesan email31. Plain-text mail: Email yang hanya teks saja
31. POP3 yaitu Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email
32. Preview Pane yaitu Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru
33. SMTP yaitu Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email
34. Vacation messege yaitu Untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email
35. Body yaitu : merupakan bagian yang berisi  pesan-pesan yang akan kita tulis sebagai pengirim email
36. Footer yaitu berupa signature yang dapat berupa gambar  dari simbol  karakter ASCII, nama  dan alamat serta nomor telepon atau fax pengirim email